Die automatische Vertragsverlängerung wird nur dann auf einen Vertrag angewandt, wenn folgende Kriterien zutreffen:
- Es handelt sich um einen eigenen Vertrag (keine Fremdvertrag).
- Der Vertrag hat den Status „lebend“ oder „lebend/kurzfr./unterj.“
- Die festgelegte Zahlweise ist ungleich Einmalbetrag.
- Der Vertrag gehört einer Sparte an, die für die automatische Ablaufverlängerung ausgewählt wurde.
- Ein Ablaufdatum muss im Vertag angegeben worden sein.
Um die automatische Vertragsverlängerung zu aktivieren, müssen folgende Einstellungen gemacht worden sein:
1. Unter Verwaltung -> Datenpflege -> Sparteneinstellungen müssen die Sparten, für die eine automatische Vertragsverlängerung durchgeführt werden soll, in der Spalte autom. Ablaufverlängerung ausgewählt worden sein.
2. Unter Optionen -> Benutzer/globale Einstellungen -> Globale Einstellungen: automatische Aufgaben muss „automatische Vertragsablaufverlängerung“ auf ja gesetzt worden sein.
3. In der Karteikarte Globale Einstellungen muss am rechten Rand unter „automatische Aufgaben ausführen“ eine Zeit eingetragen sein.
Abbildung 32 -automatische Vertragsablaufverlängerung einstellen
Soll die Vertragsablaufverlängerung bereits 4 Wochen im Voraus erfolgen, muss zusätzlich „Ablaufverlängerung 1 Monat eher“ auf ja gesetzt werden.