Für den Datenexport haben Sie über den Kontextmenü- Eintrag "neue Termine auswählen" zusätzlich die Möglichkeit, mit einem Mausklick alle die Termine für den Datentransfer zu aktivieren, die noch nicht zu MS Outlook übertragen wurden.
Darüber hinaus haben Sie beim Export nach MS Outlook die Möglichkeit, den Zeitraum zu bestimmen, für den Termine rückwirkend angezeigt werden sollen (max. 60 Tage). Damit wird die Übersichtlichkeit bei der Auswahl Ihrer Termine für den Datentransfer erhöht.
Mit Betätigen der Schaltfläche "Termine im-/exportieren" wird die Datenübertragung begonnen.
Bei der Datenübernahme werden folgende Daten (soweit im Quellsystem vorhanden) in das Zielsystem geschrieben:
•Name des Kunden
•Name des Mitarbeiters
•Tätigkeit des Mitarbeiters
•Bemerkung
•Zeitpunkt des Termins (Beginn und Ende)
•Betreff
•und Ort.
Nach dem Export werden die Termine, die von MS Outlook übernommen wurden in der Spalte "exportiert" gekennzeichnet. In MS Outlook erhalten diese Termine die Kennzeichnung [SALIA - Export]. Diese Kennzeichnung erweitert die bereits bestehende Betreff- Zeile.
Wird MS Outlook unmittelbar nach dem Export gestartet, kann es vorkommen, dass die Kontakte nicht sofort sichtbar sind, sondern erst bei Programmstart nacheinander eingefügt werden.
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Hinweis: |
Dieser Effekt kann verhindert werden (und der Export beschleunigt), wenn zum Zeitpunkt des Exportes MS Outlook bereits geöffnet ist. |
Aufruf des Termin-Exports
Markieren Sie die Termine, die Sie exportieren wollen.
Export von Terminen nach MS Outlook
