Karteikarte Fahrzeug
Flottenverträge
Es gibt zwei Möglichkeiten mehrere Fahrzeuge in einer Flotte zusammenzufassen.
1) Fahrzeuge in einer VSN erfassen
Aktivieren Sie den Punkt
"Flottenvertrag".
Es erscheint eine Menüerweiterung
"Fahrzeuge".
Neue Fahrzeuge werden über den Menüpunkt „+“ aufgenommen
oder über „-“wieder gelöscht. Der Wechsel zwischen ihnen erfolgt über die
Pfeil-Schaltflächen.
2)
mehrere Fahrzeuge mit eigener VSN unter einer Flottennummer
bündeln
Rufen Sie, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, das
Fenster zur Verwaltung der Flottennummern auf.
Aktivieren Sie
die "Auswahl"-Checkbox bei den Verträgen, die sie zusammenfassen möchten und
wählen Sie eine Flottennummer aus der Liste aus bzw. legen Sie eine Neue an.
Mit
[OK] nehmen Sie die Nummer in die Liste auf und ordnen Sie den
ausgewählten VSN zu.
Egal welchen Weg der Erfassung Sie wählen, die Fahrzeuge werden bei der Suche über das KFZ-Kennzeichen gefunden.
Kilometerstand hinterlegen
Zu jedem Fahrzeug kann der Kilometerstand bezogen auf das Datum hinterlegt werden. Dazu gehen Sie in der Karteikarte „Fahrzeuge“ auf die Schaltfläche [Kilometerstand]. Auch das Abrufen der erfassten Informationen erfolgt über diese Schaltfläche.
Kilometerstand erfassen/abrufen
Über „neu“ bzw. über das Kontextmenü kann ein neuer Kilometerstand erfasst werden.
Gelöscht werden Einträge über den Menüpunkt „löschen“ im Kontextmenü.
KFZ Daten kopieren
Die Funktion ist für Flottenverträge gedacht, bei denen die Fahrzeugdaten (HSN, TSN, Herstellername, Modellname, WKZ) auf andere bestehende Verträge des Kunden übertragen werden sollen.
Dazu wählen Sie die Verträge des Kunden an, auf welche die Fahrzeugdaten übertragen werden sollen.
KFZ Daten kopieren