Über den Menüpunkt Abrechnung -> Honorarberatung haben Sie Zugriff auf die Reports und Administrationsmasken zur Honorarberatung. Hier finden Sie folgenden Reports mit den dazugehörigen Funktionalitäten:
•Verträge Gesamt - Übersicht über Ihre Honorarberatungsverträge
o Filtermöglichkeiten
o massenhaftes Erstellen von Rechnungen (Rechtsklick)
Abbildung 25: Verträge Gesamt - Übersicht über Ihre Honorarberatungsverträge
•Verträge Detail - Übersicht über alle erfassten Buchungen, gruppiert nach Verträgen
o Filtermöglichkeiten
Abbildung 26: Verträge Detail - Übersicht über alle erfassten Buchungen, gruppiert nach Verträgen
•Rechnungen - Übersicht über alle im System hinterlegten Rechnungen
o Filtermöglichkeiten
o Dokument öffnen (Doppelklick)
o Rechnung stornieren
§ Buchungen in der Rechnung werden entweder auf freigegeben gesetzt oder es werden Gegenbuchungen (Gutschriften) erzeugt.
o Rechnungen als bezahlt markieren (Rechtsklick)
§ Gesamtbeitrag Netto kann als Provisionseintrag gebucht werden damit er auf der Provisionsabrechnung erscheint.
Abbildung 27: Rechnungen - Übersicht über alle im System hinterlegten Rechnungen
In der Administrationsmaske finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
•Freitext 1 bis 5 - Die hier eingegebenen Texte erscheinen auf der Rechnung
•Standardbuchungsstatus für:
o manuelle Buchungen
o Buchungen aus Aufgaben und Terminen
o Gegenbuchungen aus Provision
o automatische Buchung von pauschalen Beträgen
•Pfad zum Logo für Rechnungen
•Zahlungsziel in Tagen für die Rechnung
•Bankverbindung für die Rechnung (Zur Wahl stehen alle Bankverbindungen des Hauptkontaktes)
•Standard Steuersatz in Prozent
•aktivieren der automatischen Buchung
Abbildung 28: Administration der Honorarberatung