Sichere Dokumente können nur von Anwendern eingesehen werden, die entsprechende Rechte besitzen.
Diese Rechte können nur vom Administrator vergeben werden.
Rechtevergabe für Sichere Dokumente (Administratoren-Funktion)
Ein Dokument als sicher markieren
Sollen mehrere Dokumente auf einmal als sicher markiert werden, kann das in der Dokumentensuche umgesetzt werden.
Sicherheitsabfrage beim Sichern von Dokumenten
Ein gesichertes Dokument wird durch ein Schloss in der äußersten Spalte auf der rechten Seite kenntlich gemacht.
Kennzeichnung eines gesicherten Dokumentes
E-Mails können bereits beim Import als sicher markiert werden. Aktivieren Sie dazu in den Persönlichen Einstellungen den Punkt „E-Mails beim Import als Sicher markieren“.
Alle E-Mails als Sicher markieren, die aus Outlook importiert werden