Im- und Export von Kontakten zwischen SALIA® und MS Outlook

Die Funktionen "Import bzw. Export von Kontakten" geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kontakte, die bereits in Ihrem MS Outlook vorhanden sind, in das Makler- und Agentursystem SALIA® zu übernehmen oder Kontakte aus SALIA® direkt in Ihr MS Outlook- Adressbuch zu übertragen. Das führende System dabei ist SALIA®.

 

Ansicht des E-Mail-Abgleich

Hinweis:

Für den Datenimport gilt die Regel, dass Felder, die in SALIA® bereits ausgefüllt sind, nicht mehr geändert werden. Erkennt SALIA®, dass sich Adress- oder Kontaktinformationen geändert haben, werden diese als weitere Zeilen in die entsprechenden Karteikarten eingefügt. Bei Änderung allgemeiner Angaben zur Person müssen diese manuell aktualisiert werden.

 

Einschränken der Liste der Kontakte beim Import/Export

Um die Liste der angezeigten Kontakte beim Import/Export einzuschränken, steht ein Suchfeld zur Verfügung. Es ermöglicht Ihnen die Anzahl der Datensätze entsprechend einer ausgewählten Spalte und dem zugehörigen Suchkriterium zu begrenzen.

 

Auswahl/Abwahl aller Kontakte

Über das Kontextmenü können sofort alle angezeigten Kontakte für den Im- bzw. Export ausgewählt oder alle bisher ausgewählten Kontakte wieder deaktiviert werden.

 

Kontextmenü: alle Kontakte auswählen