Verträge gelten als eingereicht, bis sie vom Versicherungsunternehmen (VU ) policiert wurden. Bis zu diesem Zeitpunkt wird im System eine vorläufige VSN vergeben. Diese wird durch die VSN des Versicherungsunternehmens ersetzt, sobald ein Versicherungsschein für den Vertrag existiert und die tatsächliche VSN bekannt ist. Dazu nutzen Sie im Vertragsfenster eines eingereichten Geschäftes die Schaltfläche oder den Hauptmenüeintrag "übernehmen (policieren)". Im Anschluss tragen Sie in das auf der folgenden Abbildung gezeigte Eingabefenster die endgültige VSN ein.
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Hinweis: |
Eine VSN kann, wie auf dem Dokument (z. B. Police) angegeben, inklusive aller Alpha und Sonderzeichen erfasst werden. |
Beispiel:
Versicherungsscheinnummer:
RS12345456
Druckaufbereitete VSN: RS12345/456.
Eingereichten Vertrag in den Bestand übernehmen
Nun wird der Vertrag über die Schaltfläche "übernehmen" als rechtskräftig gültig in den Bestand übernommen.