Um einen Serienbrief an verschiedene Kontakte zu generieren, erstellen Sie sich eine Liste aller gewünschten Kontakte über die Suche bzw. nutzen Sie eine Auswahlliste und markieren sie im Kontrollfeld „Auswahl“. Dann wählen Sie im Kontextmenü den Punkt „Serien - Brief“.
Sie bekommen anschließend eine Meldung von SALIA® darüber, wie viele Datensätze Sie ausgewählt haben und eventuell auch wie viele Briefe daraus generiert werden konnten, falls nicht zu allen Kontakten eine Adresse vorhanden ist.
|
Hinweis: |
Serienbriefe werden nur an die dem Kontakt hinterlegte Postadresse verschickt. |
Anschließend wird Ihnen auch hier das Fenster
"Kontaktdruck" geöffnet.
Die Serienbriefvorlage in MS Word 365 App
Ab MS Office 2010 werden die Briefe an die ausgewählten Empfänger gleich untereinander auf jeweils einer neuen Seite angezeigt.
In älteren MS Word Produkten (bis 2007) kann es sein, dass
Sie im Menü auf "Sendungen" und "Vorschau
Ergebnisse" gehen müssen, um die einzelnen Briefe angezeigt zubekommen.
Bearbeiten oder Drucken können Sie die Briefe dann über den Menüpunkt
"Fertig stellen und zusammenführen".