Der Arbeitsbereich und seine Anwendungselemente

Bei jedem Start von SALIA^® wird zunächst das Startfenster geöffnet. Von diesem Fenster aus werden alle verfügbaren Funktionen aufgerufen. Je nach Ihren persönlichen Einstellungen werden die Aufgaben- bzw. Terminverwaltung sofort nach Programmstart automatisch geöffnet.
Neben Kopfbereich, Statuszeile und dem ExpressMenü im Startfenster bildet der Datenbereich den Hauptteil aller Bearbeitungsfenster.
Die Arbeit mit SALIA^® kann über folgende Elemente erfolgen:

• zur Funktionsauswahl: Schaltflächen und Menüs,

• Weitere Bearbeitungsfenster (Detailfenster), die über Haupt- oder Kontextmenü aufgerufen werden,

• Haupt- und Unterfenster (Karteikarten),

• Nachrichten über Warn-/ Meldungsfenster,

• zur Dateneingabe und -anzeige: Felder und Tabellen,

• hierarchisch abgebildete Datenstrukturen (TreeViews),

• evtl. einen vertikalen Rollbalken und

• evtl. einen horizontalen Rollbalken

• zur Auswahl und Anzeige bestimmter Eigenschaften: Auswahlknöpfe (radio- groups) und Kontrollfelder (check boxes),

Detailfenster

Detailfenster sind Fenster, die aus einer Funktion heraus aufgeblendet werden und der Bearbeitung, Auswahl bzw. Anzeige einzelner Dateninhalte dienen.
Im Detailfenster können folgende Datenelemente eingebunden sein:

• Textfelder zur Eingabe von Zeichenketten

• Numerische Felder und Währungsfelder zur Eingabe von Zahlen

• Datumsfelder

• Wertelisten bzw. Listenfelder zur Anzeige von verfügbaren Auswahlmöglichkeiten in einem Datenfeld.

• Felder, wie Kontrollfelder und Auswahlknöpfe, womit Optionen ein- und ausgeschaltet werden können.

• Tabellen oder Listen für die Auswahl eines speziellen Datensatzes und

• Strukturbäume, die Ihre Daten in hierarchischer Ordnung abbilden

Kontextmenü

Das Kontextmenü enthält alle Befehle, die für ein ausgewähltes Element ausgeführt werden können.
Mit Hilfe des Kontextmenüs können Aktionen für einzelne Elemente des aktiven Fensters ausgeführt werden. Es passt sich automatisch an diese Elemente an.
Das Kontextmenü erreichen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element klicken. Durch einfachen Mausklick auf einen Menübefehl, wird die gewünschte Aktion ausgeführt.

Arbeit mit Tabellen

Tabellen dienen der übersichtlichen Darstellung von Datenstrukturen.
Per Doppelklick auf eine Spaltenüberschrift kann die Sortierreihenfolge dieser Spalte verändert werden. Ein kleines Dreieck kennzeichnet dann die Spalte nach der sortiert wurde und gibt Aufschluss über die Sortierrichtung.
Über Drag-and-drop können markierte Spaltenüberschriften individuell verschoben werden.
Mit einem einfachen Mausklick auf eine Zeile der Tabelle wird diese markiert.
Nun können für den ausgewählten Datensatz über das Kontextmenü verschiedene Befehle ausgeführt werden.

Arbeit mit Strukturbäumen (TreeViews)

Beispiel für eine Tabelle
Strukturbaum	Strukturbäume (TreeViews) bilden Datenstrukturen hierarchisch ab. Existiert unter einem geschlossenen Ordner eine weitere Hierarchieebene, wird dieser durch ein "+" gekennzeichnet. Wird er per Doppelklick oder mit einfachem Mausklick auf das "+" geöffnet, werden alle eine Hierarchieebene tiefer liegenden Ordner angezeigt und der übergeordnete Strukturzweig wird durch ein "-" gekennzeichnet. Ebenso können bereits geöffnete Ordner mit einem Klick auf das "-" oder per Doppelklick wieder geschlossen werden. Über einen einfachen Mausklick auf eine Rubrik erreichen Sie, dass in der nebenstehenden Tabelle alle zugehörigen Daten angezeigt und gegebenenfalls auch bearbeitet werden können. Dabei gilt folgende Regel: Enthält ein Ordner weitere Unterordner, werden auch alle untergeordneten Daten mit aufgelistet. Je tiefer man sich in der Hierarchieebene befindet, desto detaillierter wird die Zuordnung der Daten sichtbar. Selbstverständlich ist es auch möglich, mehrere Hierarchiezweige der TreeView parallel geöffnet zu halten. Das ermöglicht Ihnen den schnellen Wechsel zwischen den Rubriken innerhalb der Datenstruktur.

Eingabeunterstützung durch Wertelisten

Werteliste

Wertelisten sind für solche Felder verfügbar, für die Kataloge existieren, das heißt, sie können eine Anzahl fest definierter Werte annehmen. Die Werteliste kann dann über Mausklick auf die Schaltfläche aufgerufen werden. Die Wertelisten können zur Erleichterung der Auswahl durch Eingabe von Buchstaben oder Teilzeichenketten durchsucht werden. Dazu aktivieren Sie die Werteliste über die Tab- Taste oder durch einfachen Mausklick. Tragen Sie nun die gewünschte Zeichenkette ein, wird die erste Zeile ausgewählt, die mit dem Suchbegriff beginnt.

Eingabeunterstützung für Datumsfelder

Ansicht der Kalenderfunktion

Datumsfelder können über Tastatureingabe editiert werden. Die Eingabe erfolgt dann im Format TT.MM.JJ oder TT.MM.JJJJ (<zwei Ziffern für den Tag>.< zwei Ziffern für den Monat>.< zwei oder vier Ziffern für das Jahr>. Die trennenden Punkte werden durch das Datumsfeld bereitgestellt und müssen somit nicht mit eingetragen werden.
Darüber hinaus bietet Ihnen SALIA^® eine Kalenderfunktion an, mit deren Hilfe das gesuchte Datum ausgewählt werden kann.
Für den Wechsel zwischen den Monaten stehen Ihnen die beiden Pfeiltasten zur Verfügung. Ein einfacher Mausklick auf den Monatsnamen öffnet die Monatsliste für das Jahr. Mit Ihrer Hilfe kann der gewünschte Monat zielgerichtet ausgewählt werden. Ein weiterer Klick auf das Jahr öffnet eine Jahresliste mit einer Auswahl über 10 Jahre.
Für den schnellen Wechsel der Jahreszahl werden Ihnen zwei Pfeiltasten zur Verfügung gestellt, wenn Sie die mit der Maus auf das aktuelle Jahr des Kalenderblattes klicken.
Mit einem Mausklick auf den gewünschten Tag wird das Datum übernommen. Dabei wird das Kalenderblatt automatisch wieder geschlossen.

Kontrollfelder (check boxes)

Kontrollfelder kennzeichnen Eigenschaften, die aktiviert- oder deaktiviert werden können. Ein aktives Kontrollfeld wird mit einem Haken () gekennzeichnet; andernfalls bleibt es leer.

Eine besondere Form von Kontrollfeldern sind Auswahlknöpfe (radio groups). Bei dieser Form werden mehrere Eigenschaften zur Auswahl angeboten, von denen immer nur eine aktiviert werden kann. Beim Wechseln der Auswahl zu einer anderen Eigenschaft, wird der bisher aktive Auswahlknopf automatisch deaktiviert.

Beispiel für Auswahlknöpfe

Rollbalken

Wenn ein darzustellender Datenbereich eine größere Ausdehnung besitzt, als von der Bildschirmmaske bereitgestellt wird, kann er horizontal oder vertikal gerollt werden. Hierfür werden entsprechende horizontale bzw. vertikale Rollbalken angeboten.

Horizontaler Rollbalken
Er erscheint am Fuß einer Tabelle oder eines Eingabefeldes. In diesem Rollbalken wird mit Pfeilen angezeigt, ob der Datenbereich zusätzliche Felder "vor" oder "nach" dem angezeigten Bildschirmausschnitt besitzt. Durch Aktivieren des Pfeils am jeweiligen Ende des Rollbalkens wird der Datenbereich in kleinen Schritten bewegt. Wenn nur ein Teil einer Tabelle sichtbar ist, benutzt der Rollbalken außerdem einen Balken, den sog. Positionsanzeiger, um die relative horizontale Position der aktuellen Bildschirmanzeige im Datenbereich anzuzeigen.

Horizontaler Rollbalken

Vertikaler Rollbalken

Der vertikale Rollbalken erscheint an der rechten Seite des Datenbereiches oder eines Objektes. Mit Pfeilen wird darin angezeigt, dass es weitere Datensätze "oberhalb" oder "unterhalb" des aktuellen Anzeigebereiches gibt.

Warn-/Meldungsfenster

sind Fenster, die innerhalb des Datenbereiches aufgeblendet werden und einen Teil der aktuellen Anzeige überdecken.
Warnfenster weisen auf einen Zustand hin, der auf Grund der letzten Aktion eingetreten ist und vom Anwender eine Antwort verlangt, wie z.B. ein Fehlerhinweis oder eine Frage nach Ausführung einer Aktion, z. B.:

• Löschen: Wollen Sie den Datensatz löschen? - Ja/ Nein

• Programm beenden

Es werden zwei Arten von Warn- bzw. Meldungsfenstern unterschieden:

1. es ist mit einer Entscheidung zu antworten (Ja/ Nein/ Abbrechen - Auswahl)

2. es ist lediglich mit "OK" als einziger Antwort zu bestätigen, dass die Meldung/der Warnhinweis gelesen wurde.

Diese Fenster weisen auf Eingabefehler hin.

Ein Bild, das Text enthält.

Automatisch generierte Beschreibung

Beispiel für eine Frage

c Ein Bild, das Text enthält.

Automatisch generierte Beschreibung

Beispiel für einen Hinweis

Fehlernachrichten

Fehlernachrichten weisen in kurzer Form sowohl auf einen Fehler als auch auf erwartete richtige Aktionen hin. Diese Form von Meldungsfenstern beinhaltet den Fehlertext. Mit Betätigung der Schaltfläche "OK” bestätigen Sie, dass der Fehler zur Kenntnis genommen wurde. Erst dann wird das Meldungsfenster wieder ausgeblendet und die Weiterarbeit am verursachenden Fenster möglich.

Sollte einmal ein Systemfehler auftreten, werden Sie aufgefordert, diesen Fehler per E-Mail an das SALIA^® - Team zu versenden.
Zuvor haben Sie noch die Möglichkeit, die Umstände, die den Fehler verursacht haben, genauer zu erläutern. Beschreiben Sie möglichst ausführlich ihre zuletzt ausgeführten Handlungen vor Auftreten des Systemfehlers. Achten Sie hier auch auf Details, welche Ihnen vielleicht unwichtig erscheinen. Das hilft dem SALIA^® - Team, das Problem möglichst schnell zu lokalisieren und zu beseitigen.
Über die Schaltfläche "OK" wird die Nachricht dann automatisch an den SALIA^® - Support geschickt.
Darüber hinaus bietet Ihnen jedes Detailfenster die Möglichkeit, per E-Mail ein Abbild der aktuellen Bildschirmansicht an den SALIA^® - Support zu senden. Auch diese über die Schaltfläche "Screenshot versenden" () erreichbare Funktion ist nützlich, um bei aufgetretenen Problemen schnell mit dem SALIA^® - Team in Kontakt zu treten.

Sollte es zu Fehlfunktionen im Programm kommen, die nicht automatisch per E-Mail versendet werden können, können Sie uns über salia.support@sql-ag.de erreichen.
In diesem Fall erstellen Sie bitte eine Kopie des Bildschirms zum Fehlerzeitpunkt, indem Sie die Taste "Druck" betätigen. Diese Kopie kann dann aus der Zwischenablage in ein Bildbearbeitungsprogramm oder Ihr E-Mail- Programm eingefügt werden. Versuchen Sie auch in diesem Fall möglichst genau, die Situation zu beschreiben, in der dieser Fehler aufgetreten ist.
Wir werden uns bemühen, die Fehlerursache schnell zu finden und zu beseitigen.

Beispiel für Systemfehler