Eine besondere Form von Dokumenten bilden die E-Mails. Sie werden erst über die Schnittstelle MS Outlook/E-Mail Abgleich in das SALIA® - System übernommen.
Bei der Anzeige dieser Dokumente tritt an Stelle des
Dateinamens die zugehörige E-Mail- Adresse des Kontaktes.
Dokument als E-Mail senden
Direkt aus dem Dokumentenordner heraus haben Sie auch die Möglichkeit, ein Dokument per E-Mail an den Kunden zu senden.
|
Hinweis: |
Zum Versenden mehrerer Dokumente in einer Email markieren Sie die Dateien mit Hilfe der [Strg] Taste. |
Aufruf der Funktion „Dokument als Email versenden“
Für den Email-Versand öffnet SALIA® ein Fenster, welches alles alle für den Kunden bzw. Vertrag verfügbaren E-Mail- Adressen enthält.
Auswahl der E-Mailadressen
Hier muss in der Spalte Auswahl die gewünschte/n E-Mailadresse/n markiert werden.
Im nächsten Schritt wird eine E-Mail Vorlage ausgewählt.
Auswahl einer E-Mail Vorlage
Das Dokument wird automatisch an die E-Mail angehangen. Die Betreffzeile und der E-Mailtext werden durch die Vorlage vorausgefüllt.
Kontrollieren Sie bitte die Adressen und den Text, bevor Sie die Schaltfläche "Senden" betätigen.
Weitere Informationen zum Versenden von E-Mails erhalten Sie im Kapitel Versenden von E-Mails mit SALIA.