Rechtekonzept

SALIA® unterscheidet in seinem Rechtekonzept 4 Nutzergruppen. Durch die Zuordnung Ihrer Mitarbeiter zu diesen Gruppen, werden alle Situationen und Funktionen abgebildet, die bei der Arbeit mit SALIA® auftreten können.

Abbildung 5 - Aufruf des Fensters für die Benutzerverwaltung bzw. globale Einstellungen

•     Benutzer

Jeder Benutzer hat das Recht seine eigenen Kontakte und Verträge mit allen damit in Zusammenhang stehenden Daten einzusehen und zu pflegen. Er hat vollen Zugriff auf die Verwaltung seiner Termine und Aufgaben, seine Planungs- und Auswertungsinstrumente.
Er darf Buchungen auf die Konten der Finanzbuchhaltung durchführen, die ein leitender Mitarbeiter in den für ihn bestimmten Kontenrahmen aufgenommen hat.
Jeder Vermittler dieses Benutzertyps hat das Recht, Einblick in seine eigenen Provisionsdaten zu nehmen.
Benutzer mit einer Leitungsfunktion, denen weitere Vermittler unterstellt sind, haben auch das Recht auf Ansicht und Zugriff auf die Daten ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter. Das schließt neben ihren Kunden- und Vertragsdaten auch ihre Arbeitsverträge, Provisionszahlungen, Buchungen, Arbeitsplanung, Termine und Aufgaben ein.

•     Agenturleiter

Der Agenturleiter hat neben den normalen Benutzerrechten Zugriff auf die Nutzerverwaltung von SALIA®.
Darüber hinaus hat er vollen Zugriff auf alle administrativen Funktionen bei der Arbeit mit der Provisionsverwaltung und der Tarifverwaltung.

•    Teamassistenz

Teamassistenten haben die gleichen Rechte wie Mitarbeiter vom Typ „Benutzer“. Darüber hinaus können sie die Rolle der Mitarbeiter übernehmen, die sie als Vertretung eingesetzt haben.
Eine Ausnahme dabei bilden die zusätzlichen Funktionen, die ausschließlich einem Administrator oder Agenturleiter vorbehalten sind. Auf diese Funktionen hat ein Teamassistent, der einen Agenturleiter oder Administrator vertritt, keinen Zugriff.
Auch das Passwort des Vermittlers, der gerade vertreten wird, kann durch den Teamassistenten nicht geändert werden.

Die Rechte der Nutzergruppen „Benutzer“ und „Teamassistenz“ können für jede Funktion individuell angepasst werden. So kann es z.B. möglich sein, dass die Mitarbeiter der Gruppe Benutzer bestimmte Daten zwar ansehen, jedoch weder bearbeiten, anlegen oder löschen sollen. Dafür stehen Ihnen die im Kapitel Gruppenabhängige Berechtigungen beschriebenen Gruppenabhängigen Berechtigungen auf Programmelemente zur Verfügung.

Darüber hinaus hat der Agenturleiter die Möglichkeit, einzelnen Vermittlern seiner Agentur das Recht zu erteilen, Provisionsbuchungen für ausgewählte Sparten durchzuführen. Hinweise dazu finden Sie im Kapitel Berechtigungen.