.Die Karteikarte „Erinnerung“ befindet sich in der Aufgabenverwaltung.
Sie erreichen die Karteikarte über das Menü:.
Ansicht der Erinnerung
Erläuterungen zur Funktion
Diese Karteikarte enthält alle Aufgaben und Termine mit aktivierter Erinnerungsfunktion. Das sind die Termine, für die während ihrer Bearbeitung das Kontrollkästchen "Erinnerungsfunktion" aktiviert wurde.
automatische Terminerinnerung
Ist die Erinnerungsfunktion aktiv, werden Sie vor Beginn eines Termins durch das System SALIA® daran erinnert. Dabei haben Sie in Ihren persönlichen Einstellungen -> Erinnerungsfunktion die Möglichkeit, Zeitvorlauf und Zeitintervall selbst zu bestimmen.
Mit der Schaltfläche "Schließen und nicht mehr erinnern" wird die automatische Terminerinnerung für diesen Termin beendet.
Sie haben auch die Möglichkeit, sich die Details des Termins anzusehen, indem Sie die Schaltfläche "Element Öffnen" nutzen.
Möchten Sie nochmals an einen Termin erinnert werden, so nutzen Sie die Schaltfläche "Erneut erinnern".
In der Werteliste im unteren Fensterbereich kann die Zeit eingestellt werden, nach welcher die Meldung erneut angezeigt werden soll. Voreingestellt sind 5 Minuten.
Kennzeichnung der Termine
Für alle Termine, die bereits abgelaufen sind oder am aktuellen Tag ablaufen, wird das Datum durch die Schriftfarbe braun gekennzeichnet. Das Datum aller anstehenden Termine hingegen ist blau. Damit wird auch bei unterschiedlicher Sortierreihenfolge Ihrer Termine eine maximale Übersichtlichkeit gewährleistet.
Erinnerung aufheben
Durch Deaktivierung des Kontrollfeldes „erinnern“ kann auch an dieser Stelle die Erinnerungsfunktion für einen Termin aufgehoben werden. Andernfalls bleiben Ihre Termine so lange in der Erinnerungsliste stehen, bis der Erinnerungszeitraum abgelaufen ist. Eintragungen der automatischen Ablauf- Erinnerung hingegen werden nicht automatisch aus der Erinnerungsliste entfernt. Auf diese Eintragungen hat der Terminerinnerungszeitraum keinen Einfluss.
Mit Doppelklick auf einen ausgewählten Termin wechseln Sie direkt in das Detailfenster für Termine. Hier können die Details zu diesem Termin eingesehen und bearbeitet werden.
Bei generierten Einträgen zur automatischen Ablauferinnerung für Verträge, Makleraufträge und Beratungs- und Dokumentations- Verzichtserklärungen wechseln Sie per Doppelklick sofort in das Bearbeitungsfenster des ausgewählten Vorgangs.